Тема 3. Эффективное управление временем



Эффективное управление собой состоит в том, чтобы сначала делать то, что надо делать сначала.

I поколение — записки и памятки;
II поколение — появление ежедневников, деловых дневников, календарей;
III поколение — расстановка приоритетов ранее распланированных дел;
IV поколение — планирование дел с учётом их приоритета.

Матрица управления временем


Срочное
Несрочное
Важное
  • Кризисы
  • Дедлайны
  • Ранее отложенные важные дела
  • Поддержание баланса рез-тов и ресурсов
  • Создание связей
  • Планирование
  • Поиск новых возможностей
  • Восстановление сил
Неважное
  • Отвлечения
  • Действия, не связанные с работой
  • Некоторые заседания
  • Телефонные звонки
  • Корреспонденция
  • Потери времени
  • Реклама
  • Ошибочные звонки
  • Праздное времяпровождение


Инструмент второго квадрата д. отвечать следующим требованиям:
  • согласованность — м/у миссией и жизнью ⇒ В ежедневнике д.б. место для миссии
  • Сбалансированность между ролями
  • Фокус на втором квадрате за счёт организации недельного планирования
  • человеческое измерение — человек важнее вещей. Если нужно подчинить планы вмешательству людей, инструмент д. помогать этому, а не испытывать чувство вины => д. б. ничем не занятые промежутки времени (1,5 - 4 часа) — "подушки безопасности"
  • Гибкость, т.е. инструмент д. б. слугой, а не хозяином.
  • портативность — всегда при себе


Организация жизни на основе второго квадрата включает следующие виды деятельности:
1) Написание миссии
2) Определение ролей, которые будут актуальны в предстоящую неделю
3) Выбор целей — 1-3 важных результата для каждой роли, которые мы хотим достичь в течение недели
4) Планирование — каждую из целей связать с определённым днём и часом
5) Ежедневная адаптация.

Преимущества IV поколения управления временем:
— побуждает тратить время на то, что действительно важно.
— направляется совестью
— позволяет выполнить уникальную миссию
— позволяет сбалансировать жизнь
— позволяет видеть перспективу.